本頁說明「單張發票折讓」的操作觀念與注意事項。
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⚠️
先確認再操作(很重要)
- 折讓與作廢是不同流程。
- 多數情況下:發票一旦折讓,後續就不能再作廢(依規範與系統限制)。
- 折讓也有上傳時效,請不要拖到接近期限才處理。
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1|什麼情況用「折讓」?
- 退貨、退款、部分退貨
- 金額調整(需依雙方合意與實際交易情境)
2|操作前的檢查清單
- 發票是否已上傳(通常折讓會從「已上傳發票」進入)
- 是否已經折讓過(若已部分折讓,只能折剩餘未折部分)
- 稅別/稅額是否需要重新計算(特別是應稅情境)
- 是否需要「全折」以避免尾差(視系統功能)
3|操作流程(概念)
- 到「已上傳發票」查詢要折讓的發票
- 點選折讓功能進入折讓畫面
- 選擇:
- 部分折讓:填入本次折讓數量/單價(未稅)
- 全折:一次折完整張發票(避免逐項輸入尾差)
- 確認折讓內容後送出
- 取得折讓單號與折讓紀錄(請保留做查帳/稽核)