程式代號: EINV120[已上傳發票管理]-開窗作業

操作情境:
情境一:客戶要求折讓部分商品
- 當客戶購買的部分商品需要進行折讓(例如因商品瑕疵或錯誤寄送),企業可以針對該商品進行部分折讓操作。例如,客戶購買了三項商品,其中一項商品需要進行折讓,經辦人員可以在這個介面選擇要折讓的商品,並輸入相關折讓的數量和金額。
- 透過已上傳的發票查詢,查詢需折讓的發票進行折讓。
情境二:全部商品折讓
- 若客戶要求整張發票進行全部商品的折讓,可以透過全折作業避免單筆輸入有計算尾差。非全折可以依次輸入每一項商品的折讓數量與金額,並確認折讓作業。
功能說明:
- 折讓商品選擇與數量輸入:
- 在每一項商品的行列中,經辦人員可以手動輸入本次折讓的數量與金額(未稅),系統將自動計算折讓後的稅額與總金額。
- 確認折讓:當經辦人員完成所有折讓商品的數量與金額輸入後,點擊「確認折讓」按鈕以完成操作。
- 折讓單號生成:
- 當進行折讓操作後,系統會自動生成一個折讓單號,用於追蹤與記錄該折讓作業。折讓單號會顯示在畫面下方的「發票已折讓紀錄」區域,方便日後查詢。
- 折讓總額與稅額計算:
- 系統會自動計算已折讓的金額與稅額,並顯示在畫面下方「發票會稅總額」的欄位中。
欄位說明:
- 發票號碼:
- 顯示該發票的唯一編號,供經辦人員確認是要進行折讓的發票。
- 客戶統編:
- 發票日期:
- 項次與品名:
- 每項商品的品名與細節,包括商品名稱與代碼,讓經辦人員清楚了解每項商品的內容。
- 原銷售單價:
- 每項商品的原銷售單價(未稅),作為折讓金額計算的基礎。
- 原銷售數量: