程式代碼: EINV130

操作情境:
情境一:查詢已作廢的發票記錄
- 在企業日常的發票管理中,可能會有部分發票因為錯誤開立或客戶要求而作廢。當需要查詢這些已作廢的發票時,經辦人員可以通過「已作廢發票查詢」功能來檢視詳細的作廢記錄。例如,某發票因為開立錯誤而在當天作廢,財務人員可以通過此介面進行查詢,確保該發票的作廢操作已成功完成。
情境二:針對稅務稽查或內部審計的查詢需求
- 當稅務稽查或內部審計需要檢查作廢發票的狀況時,經辦人員可以透過「已作廢發票查詢」功能,快速篩選出特定期間內的作廢發票,並提供具體的作廢原因與金額資訊,確保符合稅務和內部管理規範。
功能說明:
- 查詢條件設定:
- 使用者可以依照作廢日期、發票日期、歸屬部門等條件進行篩選,找到指定時間範圍內的已作廢發票記錄。
- 支援導出EXCEL功能,方便將查詢結果匯出進行後續分析與保存。
- 作廢發票檢視:
- 使用者可以在查詢結果中檢視每張發票的作廢原因、銷售金額、稅額與作廢的具體狀況,確保發票已被正確作廢。
- 暫停上傳功能:
- 當需要進行作廢操作而暫停發票上傳時,這個功能允許使用者在發票進行上傳之前先行作廢,避免將錯誤的發票上傳至財稅平台。
欄位說明:
- 作廢日期:
- 發票日期:
- 發票號碼:
- 每張發票的唯一識別編號,方便進行發票的追蹤和查詢。
- 承辦人員:
- 顯示負責執行作廢操作的經辦人員名稱,以便了解該操作由誰執行。
- 發票抬頭:
- 顯示發票開立對象的名稱,有助於區分每張發票的交易對象。
- 客戶統編:
- 顯示發票對應的客戶統一編號,方便進行B2B交易的管理和追溯。
- BillingNo:
- 該發票對應的內部訂單號碼,用於將發票與企業內部訂單系統對應。