EINV111
操作情境：
訂單匯入功能主要協助營業人將電子商務系統或訂單管理系統中的訂單轉換成標準EXCEL格式，再透過網頁或FTP方式匯入系統。系統會自動檢查是否有重複訂單，依序取得發票號碼並開立發票，實現統一管理。
本功能為訂單取號管理系統。除了一般訂單取號開立外，e首發票還可以配合ERP系統取號後傳入開立，或是接收POS系統開立後的資料。主要差異在於：發票版已在前端系統完成取號程序，而e首發票則負責檢查是否有重複發票號碼，並進行跳號與序時序號的檢核。［請於導入前與輔導人員商討開立情境，選擇適合的模組開立。］
情境一：批次訂單匯入進行發票開立
- 當企業有多筆訂單需要開立發票時，經辦人員可以透過「匯入EXCEL開立」功能，將多筆訂單資料同時匯入系統。系統會自動檢核每筆訂單的稅額、銷售金額與發票格式，確保符合稅務規範。例如，一家公司在一天內有多筆銷售記錄，經辦人員可事先將所有訂單資料整合到EXCEL檔案中，透過系統一次性匯入並開立發票。
情境二：避免重複開立發票
- 如果在不同檔案中，出現同樣的訂單號碼，系統將自動檢測並提醒使用者該訂單號碼已經存在，避免同一張訂單被多次開立發票。這一功能確保每張訂單只會生成一張發票，避免重複開立帶來的管理問題。
情境三：自動化開立發票並分發至不同載具
- 當客戶要求開立電子發票且提供了EMAIL、手機號碼或會員編號時，經辦人員可以利用系統自動生成的電子發票並將其發送至相應的雲端載具。例如，某客戶選擇捐贈發票，系統會自動檢核捐贈碼並將發票歸戶至雲端載具，避免手動操作的錯誤與負擔。
情境四：利用FTP進行批次自動匯入
- 當企業每天有大量訂單需要處理時，可以選購FTP自動匯入功能，將訂單資料自動上傳至系統並開立發票。例如，電商平台每天處理上千筆訂單，經由FTP的批次匯入功能，可以減少手動操作，並確保每筆訂單發票準確無誤。
功能說明：
- 匯入EXCEL開立：
- 使用者可以透過EXCEL檔案批次匯入訂單，系統會依據訂單號碼將相同號碼的訂單合併為一張發票，並自動檢核銷售金額、稅額與總金額是否正確。若訂單中包含統編，系統將自動開立B類發票。
- 重複訂單號碼檢核：
- 若系統在不同檔案中檢測到重複的訂單號碼，將會提示使用者該訂單號碼已存在，並禁止重複匯入，避免同一張訂單開立多張發票。這有助於防止重複開票，確保每個訂單號碼僅對應一張發票。
- 雲端發票自動歸戶：
- 系統會根據匯入的資料，檢查是否有輸入手機條碼、捐贈碼、手機號碼或EMAIL，若有這些資料，系統會自動將C類發票發送至相應的雲端載具，無需列印紙本發票。
- 稅額與統編檢核：
- 系統會檢查輸入的統編是否符合格式要求，並確保稅額計算的正確性，避免開立錯誤發票。
- FTP批次自動匯入（選購功能）：
- 使用者可以透過FTP自動上傳訂單資料，系統會自動處理匯入並開立發票，適合大量訂單處理需求的企業，減少人為操作錯誤。