字軌與切本管理，是電子發票最常出問題、也最容易影響申報的環節。
本頁用「營業人操作」角度整理：
- 什麼是字軌、切本
- 什麼情況要自動切本／手動切本
- 如何避免重號、跳號與用完導致無法開立
1｜先搞懂兩個名詞
- 字軌：你當期可用的發票號碼區段（主管機關配發）。
- 切本：把字軌依用途分段，例如 ERP 一段、電商一段、POS 一段，避免混用。
2｜常見情境與建議作法
情境 A：你只用 e首發票開立
- 建議使用 自動切本/配號（若系統版本支援），降低月底忘記切換造成「新期無法開立」的風險。
情境 B：你有其他第三方系統也在用字軌
- 你需要把用途切開，並依系統要求 回填第三方最終使用號（避免跳號/申報不一致）。
情境 C：字軌快用完
- 建議提早申請增號/補號並完成取號與匯入，避免開立中斷。
3｜操作重點（照這 4 件事做，風險會下降）
- 用途先分流：ERP/電商/POS/無人設備用不同段。