
操作情境:
1. 開通後的營業人稅籍資料維護
公司成功申請使用e首發票系統後,需在「營業人稅籍資料維護」中錄入基本資訊與稅籍資料,包括統一編號、公司名稱、聯絡人及地址等,這些資料會在發票開立及稅務申報時使用。正確填寫這些資料有助於未來稅務申報的順利進行。
2. 更改公司地址或稅籍編號
如果公司搬遷或稅籍編號變更,系統中的資訊也必須同步更新,否則將可能影響到發票開立或營業稅申報。例如,某公司在搬遷至新址後,忘記更新系統內的地址,導致發票上的地址資訊不符,影響稅務申報。
3. 發票開立通知設定
營業人可選擇是否啟用簡訊通知及熱感式列印機功能,以便發票開立後及時通知客戶或列印實體發票。假設某商店希望在發票開立後以簡訊形式通知顧客,則可以啟用「是否啟用簡訊通知」的選項。
4. 自動上傳及切本設定
e首發票系統允許營業人啟用「小平台每期自動上傳空白號」與「自動切本」功能,確保發票號碼連續及自動化申報。例如,某公司每月需處理大量發票,若未啟用此功能,可能會遺漏申報或導致發票號碼跳號。
功能說明:
- 啟用熱感式列表機:
啟用後,營業人可以透過系統連接的雲端服務,使用熱感式列印機直接列印發票,適合需要列印實體發票的商家。
- 啟用簡訊通知:
系統提供每則1元的簡訊通知服務,當發票開立時,可自動發送通知簡訊給消費者,確保顧客即時接收到發票資訊。
- 自動上傳空白號:
當期使用的發票號碼自動上傳至e首發票平台,確保發票號碼不會漏開,並確保稅務申報的準確性。
- 自動切本:
當當期發票使用完畢時,系統會自動切換至新一期的發票號碼,避免發票號碼跳號或遺漏。
- 自動取號:
系統自動從財政部取號,確保發票號碼的連續性與稅務申報的完整性。
欄位說明:
- 統編:營業人的唯一識別碼,用於稅務申報與發票開立。統編變更時需重新申請開戶。
- 公司名稱:與營業登記證一致的公司名稱。