如何設定不上傳與第三方加值中心上傳的電子發票

此功能用於將少數自己於財稅平台開立或給第三方開立的電子發票傳入e首發票，透過e首發票媒體申報管理所有開立電子發票與進行媒體申報檢查，可避免重複上傳。這是一項選購功能。

設定方法有二：

方法一(不上傳)：透過客戶主檔設定該客戶不上傳。發票匯入時，系統直接將狀態更新為「已上傳」。該發票排程不會產生XML檔案，也不會執行Turnkey上傳。

方法二(第三方回報)：透過客戶主檔設定該客戶統編為第三方上傳。發票匯入時會使用第三方流程進行開立，需等第三方上傳完成回報。該發票排程不會產生XML檔案，也不會執行Turnkey上傳，狀態為「待上傳」。使用者自行回報確認這些發票已「完成上傳」，系統才會更新狀態為「已上傳」。

新增功能：若使用(第三方回報)方式開立，在發票開立六日內未回報上傳發票，可將該發票轉為一般B類發票並進行存證上傳。此功能滿足如台朔加值中心等客戶的特殊需求，允許在某些合約要求代開上傳的情況下，仍能維護其他不需代開的合約情境。

相關作業情境流程

第三方加值中心相關作業 Q&A

1. 問：如何設定第三方加值中心的發票不上傳至財政部？

• 答：若您希望透過 e 首發票統一管理所有電子發票，同時避免第三方開立的發票重複上傳至財政部，可選購「第三方加值中心設定」功能。此功能允許設定特定客戶的統編為不上傳，有效防止重複上傳。

2. 問：有哪些方法可將發票匯入 e 首發票但不上傳？

• 答：有兩種方式：
  • 方法一：在客戶主檔中設定該客戶的統編不上傳。發票匯入後，系統會自動將狀態更新為「已上傳」，不會產生 XML 檔或進行 Turnkey 上傳。
  • 方法二：將客戶主檔設定為第三方客戶。發票匯入時會使用第三方 B 類發票，待第三方回報上傳完成後，由使用者確認並更新狀態為「已上傳」。

3. 問：若第三方未在發票開立六日內完成回報上傳，該怎麼處理？

• 答：您可以啟用自動更新設定。若第三方在發票開立六日內未回報上傳完成，系統會在第七日自動將該發票狀態更新為「已上傳」，避免因上傳延遲造成資料不完整。

4. 問：如果第三方要改為存證上傳，例如客戶台朔要求未簽約案件需自行開立上傳，該怎麼做？

• 答：當第三方在發票開立六日內未完成回報上傳，您可以將未回報完成的第三方發票轉為一般 B 類發票，進行存證上傳。這樣可以滿足客戶或合約要求的存證上傳流程。

5. 問：設定第三方加值中心的主要用途是什麼？

• 答：此設定的主要用途是避免第三方與 e 首發票雙方重複上傳發票。透過此功能，e 首發票可以統一管理所有發票資料，並支援跳號檢查、空白號檢查，確保媒體申報檔的完整性及精確檢核，從而提升資料管理的準確性。