一、程式代號與功能說明
程式代號:INV123

功能:
該程式設計用於管理第三方上傳的電子發票資料,提供以下功能:
- 自動判斷並標記第三方上傳發票(Invoice for = 3)。
- 防止自動產生XML並透過Turnkey系統上傳至官方平台。
- 提供將特定發票(如小額未簽約訂單發票)從第三方標記轉換為一般B類發票的功能,以供上傳。
- 控制發票上傳時限,需於開立日5日內完成轉換並上傳。
二、程式適用情境
- 適用於:有部分電子發票由第三方上傳,需檢核及管理其狀態的企業。
- 解決問題:
- 解決營業人增加小額未簽約訂單後,自行上傳發票的需求。
- 避免逾期上傳造成的罰款或稅務合規問題。
- 特別用途:應對營業人手動操作需求,以應對特殊發票上傳的靈活性需求。
三、操作畫面欄位與條件說明
主要欄位:
- 發票號碼:唯一識別碼,用於記錄和篩選操作。
- 發票狀態:顯示當前處理狀態,例如「待轉換」、「已轉換為B類」、「已上傳」等。
- 統一編號:標識發票所屬的買方公司。