一、程式代號與功能說明

程式代號:INV123

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功能:

該程式設計用於管理第三方上傳的電子發票資料,提供以下功能:

  1. 自動判斷並標記第三方上傳發票(Invoice for = 3)。
  2. 防止自動產生XML並透過Turnkey系統上傳至官方平台。
  3. 提供將特定發票(如小額未簽約訂單發票)從第三方標記轉換為一般B類發票的功能,以供上傳。
  4. 控制發票上傳時限,需於開立日5日內完成轉換並上傳。

二、程式適用情境

  1. 適用於:有部分電子發票由第三方上傳,需檢核及管理其狀態的企業。
  2. 解決問題
  3. 特別用途:應對營業人手動操作需求,以應對特殊發票上傳的靈活性需求​​。

三、操作畫面欄位與條件說明

主要欄位

  1. 發票號碼:唯一識別碼,用於記錄和篩選操作。
  2. 發票狀態:顯示當前處理狀態,例如「待轉換」、「已轉換為B類」、「已上傳」等。
  3. 統一編號:標識發票所屬的買方公司。