本頁說明如何用「訂單匯入」方式開立電子發票,並把最常見的風險(重複開立、資料錯誤、逾期上傳)講清楚。
1|適用情境
- 你的訂單來源可以輸出成 Excel(或由系統排程產出檔案)
- 需要批次處理大量訂單
- 不一定要做 API 串接,但希望降低人工輸入錯誤
2|操作流程(概念)
- 依系統提供的 Excel 訂單範本整理訂單資料
- 以「匯入 Excel 開立」上傳檔案(或使用 FTP 自動匯入,若有開通)
- 系統依訂單號碼檢查重複、檢核稅額/金額/統編等欄位
- 開立成功後,發票進入後續「待上傳/上傳」流程
3|最重要的三個風險控制
A)避免重複開立(重複訂單號)
- 系統通常會以「訂單號碼」作為防重依據。
- 同一訂單號碼重複匯入,可能造成重複開立或匯入被拒絕(依系統規則)。
✅ 建議:
- 訂單號碼需具備唯一性(不要重覆使用)。
- 若是「同一訂單多品項」,應在同一檔案中以相同訂單號呈現,讓系統合併成同一張發票。