
操作情境:
情境一:客戶購買商品,現場開立發票
- 當客戶在店內完成購買後,店員可使用雲POS系統選取商品並即時開立發票。例如,客戶購買了「長春奶霜」和「提手袋」,店員只需在系統中點選商品並確認數量,系統會自動計算總金額與稅額,完成結帳後可直接生成發票。
情境二:客戶要求以電子發票形式收據
- 當客戶選擇以電子發票形式收據時,店員可以在結帳過程中選擇「個人C類發票」,並填入客戶的手機號碼、Email、或共通載具,發票將會自動發送至相應的電子載具或Email中。例如,客戶購買了一瓶「Monin糖漿」,結帳時提供了電子郵件地址,發票將自動發送到該郵箱。
情境三:新增商品進入銷售清單
- 當店內有新商品需要加入系統時,店員可以使用「新增品項」功能快速添加商品資料。例如,店員收到新的飲料「Monin糖漿-覆盆子」,他們只需輸入商品名稱、品項代碼、價格和最低購買量,商品就會加入銷售清單,供後續使用。
功能說明:
- 商品選取與數量確認:
- 店員可以在系統中快速選取常用商品,並調整商品數量。系統會自動計算商品的總金額,並顯示在「消費明細」區域。例如,選取「長春奶霜」,並選擇購買數量為1,系統即時更新金額。
- 課稅別設定:
- 系統支持應稅、零稅與免稅選項。店員可以根據商品類別與客戶需求選擇合適的課稅別。例如,商品「長春奶霜」選擇應稅,系統會自動計算應繳稅額。
- C類發票開立:
- 店員可以在結帳時選擇開立「個人C類發票」,並可選擇輸入會員編號、手機號碼、電子郵件或捐贈碼,系統會根據輸入的資訊自動生成發票並發送至相應載具。
- 新增商品至銷售清單:
- 使用者可透過「新增品項」功能加入新商品資料,包括品項名稱、代碼、價格與最低購買量。這讓商店能夠即時更新銷售清單,滿足營業需求。
- 重新列印與作廢發票:
- 若發票開立後發生錯誤,店員可以使用「重新列印」功能重新生成發票,或者作廢錯誤發票,重新開立正確的發票。
欄位說明:
- 商品名稱:
- 顯示所選取商品的名稱,如「長春奶霜」、「Monin糖漿」等。
- 單價:
- 顯示商品的單價(含稅或未稅),供店員確認與顧客報價。
- 數量:
- 店員可根據顧客需求調整商品購買數量,系統會自動更新總金額。
- 會員編號/會員名稱:
- 若客戶選擇電子發票,店員可以輸入客戶的會員編號或名稱,發票將自動綁定至客戶的會員帳號。