操作情境：
情境一：自動配號的情境
- 當營業人授權給 e首發票加值中心後，系統每雙月的20日左右會自動進行發票字軌號碼的配號作業。營業人可以選擇設定自動切本配號功能，系統會自動切換到新一期的發票字軌，並將字軌號碼寫入財稅平台。例如，一家餐廳使用 e首發票開立電子發票，在每雙月月底之前，系統會自動完成字軌號碼的分配與切換，避免發票開立中斷。
情境二：手動切本配號的情境
- 若營業人沒有設定自動切本配號，則需要手動在雙月月底前完成切本程序。如果未能在期限內完成切本，則無法使用新的發票字軌開立電子發票。營業人可以在系統中進行手動配號，並確認發票號碼範圍。例如，一家零售店手動進行字軌號碼切換，確保每期新字軌能順利使用。
情境三：第三方系統使用字軌號碼的回填
- 如果營業人同時使用其他第三方系統開立發票，系統會要求在單月5日前回填第三方系統使用的字軌號碼最終號，這樣系統才能正確回報並避免產生跳號問題。若營業人未按時回填，可能會導致報表不完整或發票號碼不連續，進而收到稅局的通知要求改正。
情境四：字軌號碼用完的處理
- 如果營業人使用量大，造成原先分配的字軌號碼用完，營業人需要提前向稅局申請新的字軌號碼。申請後，必須先登入財稅平台取號，然後系統才能讀入新的字軌號碼，並需要進入本作業進行切本，以確保發票號碼能正常使用。
功能說明：
- 自動切本配號功能：
- 當營業人選擇設定自動切本配號後，系統會在每雙月的發票字軌分配期間自動將新一期的字軌號碼切換至系統中。這樣營業人無需手動操作，系統會自動完成發票號碼的切換，確保新字軌可以正常使用。
- 手動切本配號：
- 若營業人未設定自動切本配號，可以手動完成字軌切換。營業人需要在系統中選擇「新增切本配號」，並手動設定字軌號碼範圍與使用起始號碼，確保新發票號碼可以被系統使用。
- 字軌號碼檢核與空白號申報：
- 每單月5日，系統會自動計算並檢核上一期的發票號碼，並生成跳號檔案。6日中午前，系統會將跳號報告上傳至財稅平台。營業人需確保字軌號碼回填正確，否則將導致稅務申報錯誤。
- 字軌使用量預警與申請新字軌：
- 如果營業人發票使用量大，系統會提供字軌號碼的預警功能，當接近用完時提醒營業人提前向稅局申請新字軌號碼。申請後，營業人需先到財稅平台取號，再進入系統進行切本作業。
欄位說明：
- 發票字軌期間：
- 表示當前發票字軌號碼所屬的期間，例如「2024 9-10」，代表此字軌適用於2024年9月到10月。