本文件提供企業導入電子發票加值中心（以 e首發票為例）的建議作法，目的在於協助營業人用「合法合規、可追溯可稽核、遇到狀況有補救」的方式，把電子發票流程導入到日常營運中。

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先說清楚：導入電子發票最重要的不是「多功能」，而是「把事情做對」

• 電子發票涉及法規、時效與申報責任。
• 任何系統或服務都只能提供工具與流程支援。
• 最終申報與合規責任仍由營業人確認與承擔。 </aside>

壹、專案背景（為什麼現在要導入）

在數位化營運與主管機關推動政策下，電子發票已成為企業常態作業。企業導入電子發票常見的核心目標是：

• 降低人工處理成本
• 降低開立錯誤與逾期上傳風險
• 讓查詢、對帳、申報與稽核更可控

貳、現況分析與需求（導入前先盤點）

導入前建議先盤點下列風險與痛點，避免「上線了才發現流程不合」：

• 紙本/人工流程耗時，且資料分散難以追溯
• 常見錯誤：金額、統編、稅別、重複開立、漏開、逾期上傳
• 文件保存與查核成本高，且容易遺失或難以快速調閱
• 缺乏即時狀態與報表，導致管理層難以掌握異常

參、系統導入建議（務實版：先把最重要的做穩）

1. 基礎建設與前置條件

• 雲端架構優先：降低自建伺服器維運成本，並提升備援彈性。
• 資料與權限治理：至少要做到「誰在什麼時間做了什麼操作」可追溯。